Votre mission

Sous la supervision du Directeur senior gestion de projets, le titulaire du présent poste a la responsabilité de s’assurer de la gestion, de la supervision et de la coordination de toutes les étapes d’un projet de construction, de rénovations ou de tout autre projet d’optimisation du site. De plus, il est responsable de gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement en matériaux pour les divers projets de l’entreprise.

Les défis qui attendent le/la Chargé(e) de projets – bâtiments

• En étroite collaboration avec le Directeur senior gestion de projets, responsable de planifier, d’assurer et de coordonner toutes les étapes d’un projet de construction, de rénovations ou de tout autre projet d’optimisation du site ;
• Collaborer avec le Directeur senior gestion de projets et le Superviseur maintenance et mécanique de bâtiment responsables de l’exécution quotidienne des travaux sur le terrain afin que l’avancement des travaux, les contraintes, les risques et les besoins en ressources soient pris en compte dans les échéanciers et les rapports de projet;
• Gérer les risques liés aux projets, les escalades, les contraintes, les enjeux clients, les éléments ayant une incidence sur le public et les plans de mesures correctives afin de protéger l’échéancier, les coûts, la qualité et la satisfaction de la clientèle.
• Assurer le suivi et la coordination des professionnels concernant l’évolution des émissions de plans aux différentes étapes du projet;
• Vérifier la conformité des travaux avec les plans et devis ainsi que de la prise de mesures et des quantités;
• Préparer l’échéancier de construction, en assurer le suivi et la mise à jour hebdomadaire;
• Établir et entretenir des relations avec les différents intervenants du projet et participer aux réunions de direction;
• Superviser toutes les opérations nécessaires au bon déroulement des activités des projets;
• Assurer l’administration du projet (facturation, coûts, contingences, changements, réclamations, etc.);
• Effectuer les correspondances clients et sous-traitants durant l’exécution des travaux et lors des demandes de paiement;
• Préparer les facturations mensuelles, identifier les travaux supplémentaires et en assurer le suivi;
• Recevoir les demandes d’achats du Directeur senior gestion de projets et du Superviseur maintenance et mécanique de bâtiment;
• Procéder aux achats de matériaux, d’outils, d’équipements divers, de mobiliers, dans le cadre de projets de rénovations et/ou de constructions;
• Rechercher des produits et des fournisseurs qui respecte les budgets établis;
• Effectuer le suivi des produits en rupture de stock, des conciliations de bons de livraison avec les commandes d’achats et l’approbation de factures;
• Demander des soumissions auprès des fournisseurs;
• Organiser les transports de livraison de matériaux et au besoin effectuer des commissions en magasin et/ou à notre entrepôt;
• Collaborer avec la Responsable des achats et de l’approvisionnement afin d’optimiser les ententes corporatives;
• Regrouper les achats de produits afin de maximiser l’effet de levier et/ou créer des ententes annuelles;
• Négocier les termes de crédits et de paiement avec les fournisseurs locaux;
• Responsable des envois postaux de tout genre (colis, boîte, envois des objets perdus etc…);

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (ou diplôme équivalent) en bâtiment, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe;
• Expérience de cinq à sept ans dans un poste similaire;
• Avoir plus de 3 années d’expérience liées à l’approvisionnement de projets de construction;
• Bonne connaissance de l’industrie des matériaux de construction;

Qualités recherchées

• Capacité démontrée à gérer les échéanciers, les plans de projet, les budgets, les prévisions, les répercussions sur les coûts, les demandes de changement, les risques, et les livrables de construction dans un environnement au rythme soutenu;
• Capacité à travailler avec des systèmes de gestion de projet, des outils, des tableaux de bord, et la suite Microsoft Office;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide et carte ASP construction;
• Capacités d’analyse et aptitudes créatives avancées en résolution de problèmes;
• Excellentes aptitudes en gestion de temps, grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles. Souplesse et capacité à s’adapter à l’évolution constante des priorités, de la pression et des demandes;
• Excellentes capacités d’écoute et aptitudes en communications verbales, habiletés interpersonnelles, sens du consensus et capacités d’établir des relations au moyen d’un style de leadership collaboratif;
• Capacité à s’exprimer en anglais et en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.